Die Suchgruppen können von den Kommunen frei und entsprechend ihrer regionalen Gegebenheiten zusammengestellt werden. Im Idealfall setzen sich die Suchgruppen aus etwa fünf bis sieben bürgerschaftlich engagierten Personen der Seniorenarbeit zusammen, die sich mit den lokalen oder regionalen Angeboten, Projekten und Besonderheiten gut auskennen. Jede Suchgruppe erhält eine pauschale Aufwandsentschädigung in Höhe von 300 Euro. Im Anschluss startet eine sechswöchige Suchaktion der Gruppen nach teilhabefördernden Angeboten.
Zum Auftakt lädt das MAGS NRW alle Beteiligten zu einer gemeinsamen Veranstaltung am 16. März 2020 nach Düsseldorf ein, an der auch der Minister für Arbeit, Gesundheit und Soziales Karl-Josef Laumann teilnehmen wird. Nach Abschluss der Suchaktion benennen die Suchgruppen je ein Leuchtturm-Angebot aus ihrer Region, das in eine digitale Landkarte aufgenommen und einer Jury vorgeschlagen werden soll. Im August 2020 werden auf drei Regionalveranstaltungen in Münster, Paderborn und Bonn insgesamt 15 Projekte mit Geldpreisen im Wert von über 15.000 Euro ausgezeichnet. Für Dezember 2020 ist eine Abschlussveranstaltung geplant.
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